397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğin yayımı ile birlikte Elektronik Fatura Uygulaması (e-Fatura Uygulaması) hizmete alınmış bulunmaktadır.

Bu bağlamda e-Fatura İle İlgili Vergi Usül Kanunu'nda Yer Alan 421 Sıra No'lu VUK Genel Tebliğine göre e-Fatura zorunluluk kapsamına giren müşterilerimiz için Quipus ERP e-Fatura uygulaması hazırlanmıştır. e-Fatura uygulamasının Quipus ERP ile bütünleşik biçimde çalışması için gerekli tüm yazılım ve geliştirme çalışmaları tamamlanmış ve Quipus ERP e-Fatura uygulaması siz müşterilerimizin kullanımına sunulmuştur.

e-Fatura, 397 Sıra No’ lu VUK Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olan ve elektronik belge biçiminde oluşturulmuş faturayı ifade etmektedir. e-Fatura Faturanın karşılığı bilgileri içeren, belli bir formatta standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, elektronik belgedir. e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. e-Faturaya tabi olan mükellefler birbirlerine kağıt ortamında fatura kesemezler. Kağıt ortamında fatura kesilse bile bu faturaların hukuki anlamda bir geçerliliği olmayacaktır.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın tanımladığı üç farklı e-Fatura kullanım yöntemi sunmaktadır.

• e-Fatura Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan bir web sayfasını kullanarak e-Fatura sistemine erişim yöntemidir. Bu yöntem iki ayrı şekilde kullanılabilir.
• GİB portalına elle giriş: Bu yöntemde kullanıcı, GİB portalına girer ve elle faturayı kaydeder.
• GİB portalına dosya olarak yüklemek:Hazırlamış olduğu faturayı mühürler ve GİB portalına yükleme yapar. (Bu yöntemde 1 Nisan 2014 itibariyle fatura toplamı aylık 500 adedi geçemez).

Quipus ERP ile GİB in istemiş olduğu formatta dosya oluşturup mühürleyebilirsiniz. Quipus ERP e-Fatura modülü ile oluşturmuş olduğunuz dosyayı GİB portalına yükleyebilirsiniz.

Özel Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığına verileri göndermek ve almak için özel entegratör adı verilen profesyonel servis sağlayıcıların aracı olarak kullanıldığı yöntemdir. Özel Entegrasyon yöntemini kullanmak isteyen müşterilerimiz, Quipus ERP güncellemeleri ile özel entegratörlerin sunduğu bağlantı yazılımları sayesinde E-Fatura işlemlerini yapabileceklerdir.

Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığına verileri göndermek ve almak için mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemini onaylı bağlantı yazılımları aracılığı ile GİB sistemi ile doğrudan entegre ederek kullandığı yöntemdir.