Quipus ERP Bilişim

Yapılan uzun süreli analiz çalışmaları ve müşteri tarafında edinilmiş deneyimlerin sisteme aktarılması ile ortaya çıkartılmış Quipus ERP Bilişim, Bilişim ve İletişim firmalarının tüm süreçlerine cevap verirken sektörün tüm özel sorunlarına çözüm getirmiş tek programdır.

Quipus ERP Bilişim programında, sektörün ihtiyaçlarını çözmek için ana modüller dâhil (satış siparişi, satın alma siparişi, fatura, finans, depo, sevkiyat, muhasebe vb) birçok modülde değişiklik yapıldığı gibi sektöre özel yeni modüller de eklenmiştir.

Satış Yönetimi

"Quipus ERP Bilişim, etkin satış yönetiminde sipariş, irsaliye, fatura, sevkiyat kolay, doğru ve hızlı bir şekilde yönetilebilir. Sipariş aşamasında müşterinin genel analizleri ve ürün bilgileri ile doğru ve karlı satışı yönlendirmektedir. Otomatik onay algoritması (formüle dayalı) veya standart onaylama ile süreçlerin ve risklerin takibi yapılabilir. Gelişmiş fiyatlandırma yöntemi ile cari, bölge, müşteri tipi, ürün grubu ve sektör vb. özelliklere göre fiyatlandırma yapabilirsiniz."

Rebate Yönetimi (Prim – Satış Sonrası İndirim)

Quipus ERP Bilişim, özellikle bilişim şirketleri için tasarlanmış olan Rebate Yönetimi modülü ile alınan ve verilen rebateleri (prim, satış sonrası indirim) yönetebilirsiniz. Ürün, ürün grubu, ciro vb. rebate yöntemlerini takip edebilirsiniz.

Maliyet Yönetimi

Ürün Alım Yönetimi

Quipus ERP Bilişim, ürün alım yönetimi ile gelecek tahminlerine ve stok durumlarına göre ürün ve miktar alım önersinde bulunmaktadır. Burada ayrıca hangi tedarikçiden alınması ile ilgili öneri de bulunmaktadır.

İthalat – İhracat Yönetimi

Quipus ERP Bilişim, ithalat ve ihracat işlemlerinizin tüm süreçlerini uygulayıp takip edebileceğiniz geniş kapsamlı bir modül sunmaktadır. Teklif ve sipariş oluşturma, proforma fatura, ödeme ve avans takipleri, sigorta navlun ödemeleri, nakliye bilgileri, siparişin hangi aşama-durumda olduğunun izlemesi,  gümrük ve konteyner bilgilerinin tutulması, resimli sipariş e-posta bilgilendirmesi, faturalaşması, beyanname takibi, oluşan maliyetlerin ürünlerin maliyetlerine dağıtılması. Özellikle depo yönetimi modülündeki ithalat depo kavramı ile yoldaki ürünler için ön sipariş alınarak ürünler gelmeden satışlar yapılabilmektedir.

Depo Yönetimi

Quipus ERP Bilişim,  özellikle bilişim sektörünün ihtiyaçlarını karşılamak için farklı bir depo yönetimi geliştirmiştir. Satılabilir depo kavramı ile stok mevcudu belirtilen depolardaki ürün miktarları üzerinden hesaplanır. Raf bazında stok takibi yapabilirsiniz. Depo bazında maliyetlendirme yapılır.

Sevkiyat Yönetimi

Quipus ERP Bilişim, sevkiyatın doğru ve eksiksiz ürün ile hızlı bir şekilde hazırlanıp sevk edilmesini sağlamak amaçlı birçok kontrol ve ara yüzler geliştirmiştir. El terminalleri veya çıktılar kullanılarak ürünlerin raf adreslerinden barkod kontrolü yapılarak alınabilir. Başka bir yöntem olarak faturalama sırasında barkod kontrolü ile doğru ürün ve miktar kontrolü yapılır. Paketleme ve etiketleme arayüzü ile otomatik paket etiketleri ve barkodları oluşturulur. Bu etiket barkodları ile kargo veya kendi araçlarına teslim edilmesini ve takiplerini yapabilirsiniz. 

Arıza – Teknik Servis Takibi

Quipus ERP Bilişim, arızalı ürün işlemleri ve teknik servis işlemlerini a’dan z’ye takip edebileceğiniz bir modül sunmaktadır. Arıza – Teknik Servis Takip mödülünde kabaca şu işlemler yapılmaktadır. Arızalı Ürünleri Takibi, Tedarikçiye Giden Ürünlerin Takibi, Değişim ve Upgrade İşlemleri, Garanti Sorgulama, Müşteri Bilgilendirme Sistemi (e-posta ve SMS), Ücretli Tamir.

Bilgisayar Toplama

Quipus ERP Bilişim, Bilgisayar Toplama modülü ile özellikle bilgisayar toplayan firmaların müşterilerinin toplama bilgisayar siparişlerinde uyumlu bileşenleri kullanarak toplamasına yardımcı olmaktadır. Bu modül hem masaüstü hem de web üzerinde (B2B) kullanılmaktadır.

XML Entegrasyon Yönetimi

Quipus ERP Bilişim, XML Entegrasyon müdülü ile tedarikçiler tarafından yayınlama XML servis ya da dosyalarını kolayca sisteme entegre ederek deponuzda bulundurmadığınız ürünlerin satışlarını ister masaüstünüzden ister Web (B2B) siteminden satışa sunabilirsiniz.

Ayrıca hem servis hem de dosya olarak siz de XML verilebilirsiniz.

Üretici Raporları

Quipus ERP Bilişim, bilişim sektöründe distribütör firmaların istemiş olduğu satış ve stok raporlarını tamamen parametrik olarak hazırlayıp istenen zamanlarda otomatik e-posta gönderebilir.

Talep Sistemi

Quipus ERP Bilişim, talep sistemi; şirket içerisindeki tüm bölümlerden gelen her türlü alım taleplerini etkin bir şekilde yönetmek için geliştirmiştir. Bu sistem ile farklı bölümlerdeki benzer taleplerin ortak yönetilip maliyetin azaltılması hedeflenmiştir.

GittiGidiyor Entegrasyonu

Quipus ERP Bilişim, GittiGidiyor tam entegrasyonu ile GittiGidiyor sitesine istenen ürünlerin tanıtılıp miktar ve fiyat bilgilerinin güncellemesini yapar. Ayrıca GittiGidiyor sitesinden gelen siparişleri sisteme aktararak sipariş sürecini başlatır. Kargo bilgilerini GittiGidiyor’a  sitesine gönderir.

B2B

Quipus ERP Bilişim, B2B (Business to Business) Bayi portal sitesi bayilere yönelik sipariş alma, teklif hazırlama, arıza takip, sipariş durum izleme, cari ekstre, kredi kartı (sanal POS) ile ödeme, bilgisayar toplama sihirbazı ile bilgisayar toplayabilme, kargo takibi ile kendi alımları ile ilgili analizlerini yapabildiği etkin ve verimli bir sistemdir.